各学院：
根据《湘潭大学研究生住宿管理暂行规定》（湘大研发[2005]9号）的文件精神，经研究，定于2013年6月3日至6月18日集中办理11级、12级全日制非在职博士、硕士研究生2013-2014年度校外住宿审批手续。请各学院通知本院符合校外住宿条件（见附件1）的全日制非在职研究生按《湘潭大学研究生校外住宿审批流程》（见附件2）准备相关材料，并注意以下几点：
1、本校教职工及其直系亲属三年只需办理一次，但需在此次学院汇总表（见附件4）中注明。其他研究生不论上一年度是否申请，本年度均须重新申请，每次申请在外住宿的年限只能是一年。
2、务必在规定的时间期限内办完相关手续，超过规定时间期限，学校不再受理相关手续。
3、校外住宿申请通过者应及时退房，《退房程序单》（见附件3）学院收齐后统一交至研究生工作部（处）管理与就业指导科，逾期不退房者，取消校外住宿申请。
4、办理时间：6月3日至6月18日
5、办理对象：11级、12级全日制非在职博士、硕士研究生
6、办理年限：2013－2014年度
7、办理条件：见附件1
8、办理流程：见附件2
研究生工作部（处）
2013年5月29日
附：1、湘潭大学研究生校外住宿条件
2、湘潭大学研究生校外住宿审批流程
3、研究生退房程序单
4、学院汇总表
